Manual Online Processo Eletrônico
Migração de Processo
Siga os passos abaixo para migrar um processo físico para eletrônico.
A migração do processo físico para digital mantém a mesma numeração e ano do processo físico existente, sendo necessário fazer o upload do arquivo digitalizado.
Localize o processo a ser migrado.
O sistema possuí algumas maneiras de consultar um processo, são elas:
Opção 1: Através do menu 5.Consulta em Tela, depois clique em 1.Consultar Processos
Opção 2: Através da tela de Cadastro de Processos, que pode ser encontrada no menu 2.Cadastros depois clique em 1.Processos, após abrir a janela clique na lupa na parte inferior esquerda da tela do cadastro e abrirá a tela de Pesquisa de Processos.
Opção 3: Através do painel de controle da página inicial, observe a data de corte e altere a data caso o processo seja anterior aos últimos 6 meses.
Opção 4: Consultar Processos, localizado na lateral da pagina inicial, conforme imagem abaixo.
Após escolher a forma de consulta de sua preferência, na tela de pesquisa digite o número do processo e ano e clique em pesquisar(Mago) ou pressione a tecla F5.
Inserindo Processo Digitalizado
Conforme imagem abaixo o primeiro passo é escolher a espécie do documento, se é do tipo interno ou externo, nesse caso de migração o tipo a ser usado é externo
Próximo passo é definir o tipo de documento a ser utilizado, escolha o tipo Documentos Migrados (Processos Físico), ou se preferir insira no campo o código 316.
No campo Identificação deverá constar o número e ano do processo e ainda a numeração incio e fim das folhas(usamos abreviação fls.) físicas digitalizadas, exemplo: PROC 0000/2021 fls. 01 – 100
Agora preencha a súmula, pode ser repetido a mesma informação inserida no campo identificação
Após preencher todos os campos solicitados clique no botão Salvar
Inserindo Certidão de Migração
A espécie do documento é do tipo interno.
O tipo de documento a ser utilizado é Certidão de Migração de Processo (Físico/Digital), ou se preferir insira no campo Cód. Tipo Doc. o código 57.
No campo Identificação pode ser inserido o número do processo (somente números).
Agora preencha a súmula, pode ser repetido a mesma informação inserida no campo identificação.
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